Registre ROMA : quelles machines agricoles inscrire et comment préparer la démarche
Guide pour identifier les machines à inscrire au ROMA, préparer les documents et contrôler un transfert ou une radiation d’équipement agricole.
L’essentiel
Le ROMA rassemble des données sur les machines agricoles, leur titulaire et l’activité agricole associée. L’inscription prévue par l’État concerne les machines incluses dans l’annexe II du décret royal 448/2020, avec des exigences supplémentaires que chaque communauté autonome peut fixer.
Qu’est-ce que le ROMA et pourquoi est-il important pour le titulaire de l’exploitation ?
Le Registre officiel des machines agricoles, connu sous le nom de ROMA, est un registre géré par les communautés autonomes. Il vise notamment à connaître le parc de machines agricoles, à vérifier que les machines enregistrées respectent la réglementation en vigueur et à contrôler certaines conditions liées aux machines ayant bénéficié d’aides ou de subventions.
L’inscription réunit l’identification et la justification de l’activité agricole du titulaire, la catégorie et les caractéristiques de la machine, ainsi que la localité où se situe la partie principale de l’exploitation. Le dossier associe donc la machine inscrite à son titulaire et à l’activité agricole déclarée.
La réglementation nationale de référence est le décret royal 448/2020, relatif à la caractérisation et à l’enregistrement des machines agricoles. Ce décret autorise les communautés autonomes à établir des documents ou exigences supplémentaires ; il est donc conseillé de consulter le ROMA de votre communauté autonome avant de déposer la demande.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗
- Le ROMA identifie la machine, son titulaire et son activité agricole.
- Le registre est géré par les communautés autonomes.
- La communauté autonome peut exiger des documents ou conditions supplémentaires.
Quelles machines doivent être inscrites : catégories et cas à confirmer
L’obligation nationale d’inscription concerne les machines utilisées dans une activité agricole, d’élevage ou forestière, qui appartiennent aux groupes de l’annexe II du décret royal 448/2020 et respectent la réglementation qui leur est applicable. L’utilisation effective de la machine est importante : son apparence ou son appellation commerciale ne suffit pas, à elle seule, à déterminer si elle doit être inscrite.
Parmi les catégories expressément incluses figurent les tracteurs agricoles et forestiers, les motoculteurs, les tracteurs à benne, les machines automotrices et porte-outils, les machines remorquées et les remorques agricoles. Sont également concernés les citernes de transport et de distribution de liquides, les équipements phytosanitaires remorqués ou portés et les pulvérisateurs manuels à traction de type chariot, avec réservoir de plus de 100 litres.
L’annexe II inclut aussi les équipements de distribution d’engrais remorqués ou portés, les épandeurs de lisier et les accessoires de distribution localisée de lisier. Une machine ne relevant pas de ces groupes peut devoir être inscrite si son acquisition a bénéficié d’un crédit ou d’une subvention publique. Les communautés autonomes peuvent aussi décider d’inscrire d’autres machines et en informer le ministère.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗
- Confirmez la catégorie technique de l’équipement dans l’annexe II du décret royal 448/2020.
- Vérifiez si l’acquisition était liée à un crédit ou à une subvention publique.
- En cas de doute sur une machine précise, consultez le ROMA de votre communauté autonome avant d’engager la démarche.
ROMA et ITV : des obligations différentes
L’inscription au ROMA et l’ITV répondent à des objectifs distincts. Le ROMA rassemble des informations sur les machines agricoles, leur titulaire et l’activité agricole associée, tandis que l’ITV périodique vérifie l’aptitude d’un véhicule à circuler sur la voie publique.
La carte ITV fait généralement partie des documents exigés pour inscrire une machine au ROMA, bien que certains équipements puissent présenter un certificat de caractéristiques techniques délivré par le fabricant ou son représentant légal. Disposer de documents techniques ne remplace donc pas l’inscription lorsque la machine relève du champ du ROMA.
La périodicité de l’ITV pour les catégories agricoles dépend du type de véhicule et de son ancienneté, conformément au décret royal 920/2017. Il est conseillé de vérifier séparément la situation d’enregistrement de la machine et les exigences applicables à sa circulation.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗ · Real Decreto 920/2017, por el que se regula la inspección técnica de vehículos ↗
- ROMA : registre des machines agricoles, du titulaire et de l’activité agricole associée.
- ITV : contrôle de l’aptitude à circuler sur la voie publique.
- La carte ITV ou le certificat technique ne remplacent pas, à eux seuls, l’inscription au ROMA.
Inscriptions, transferts, radiations et modifications : la démarche selon l’opération
Les modalités concrètes peuvent varier selon la communauté autonome. Par exemple, la page du ROMA d’Andalousie distingue des canaux pour l’inscription d’une machine neuve, le transfert et la radiation temporaire, la modification d’une machine et la radiation d’une machine. Cet exemple ne permet pas de transposer automatiquement les mêmes formulaires ou circuits à d’autres communautés.
Dans le cadre des transferts, le décret royal 448/2020 prévoit l’autorisation permettant à l’administration de vérifier d’office la radiation préalable au ROMA. Si cette vérification n’est pas possible, le document justifiant la radiation doit être fourni.
La radiation au ROMA est obligatoire lorsque la machine passe du secteur agricole à une autre activité, est démontée ou mise à la ferraille, change de titulaire sans changement d’usage ou de destination, devient un véhicule historique ou de collection, est temporairement radiée ou est envoyée définitivement dans un autre pays. Si d’autres données changent, consultez la procédure correspondante auprès du ROMA de votre communauté autonome ; l’Andalousie publie spécifiquement un canal de modification.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗ · Registro oficial de maquinaria agrícola (ROMA) de Andalucía ↗
- Lors d’un transfert, vérifiez si la radiation préalable peut faire l’objet d’une vérification d’office.
- Si l’administration ne peut pas contrôler cette radiation, vous devrez fournir le document qui la justifie.
- La radiation est obligatoire dans les cas prévus par le décret royal 448/2020.
- Les intitulés des démarches et les canaux de dépôt peuvent varier selon le territoire.
Documents habituels et vérification préalable du dossier
Le demandeur doit fournir ses données d’identification ou autoriser leur vérification. En règle générale, le dossier exige la carte d’inspection technique des véhicules. Pour certains équipements, la fiche technique est remplacée par un certificat de caractéristiques techniques délivré par le fabricant ou son représentant légal.
Le justificatif d’acquisition — facture, contrat de vente, leasing ou location longue durée — doit indiquer la marque, la désignation commerciale ou le modèle, ainsi que le numéro de châssis. Ces données doivent correspondre à celles figurant sur la carte ITV ou le certificat de caractéristiques techniques.
Préparez des copies lisibles et vérifiez la cohérence des données avant de déposer le dossier. La communauté autonome peut demander des documents ou conditions supplémentaires ; ses informations pratiques doivent donc être vérifiées avant de commencer la démarche.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗
- Données d’identification du titulaire ou autorisation de les vérifier.
- Carte ITV ou, le cas échéant, certificat de caractéristiques techniques.
- Facture, contrat de vente, leasing ou location longue durée.
- Concordance de la marque, du modèle et du châssis avec les documents techniques.
- Documents supplémentaires fixés par la communauté autonome.
Achat d’occasion et dépôt : contrôles documentaires recommandés
Avant d’acheter une machine agricole d’occasion, il est recommandé de demander au vendeur les documents techniques, le justificatif d’acquisition disponible et les informations nécessaires pour vérifier la radiation préalable lorsque celle-ci est requise. Comparez la marque, le modèle et le numéro de châssis entre les documents de l’opération, car le décret royal 448/2020 exige la concordance de ces données entre le justificatif d’acquisition et les documents techniques.
Le MAPA propose une consultation des machines inscrites au ROMA aux personnes ayant des machines agricoles inscrites, au moyen du NIF du titulaire. Il ne s’agit pas d’une consultation publique ouverte à tout acheteur potentiel et elle ne remplace pas les documents de transfert ou de radiation.
À titre de recommandation éditoriale, avant de conclure un achat, il est conseillé de confirmer auprès du ROMA de votre communauté autonome quelle procédure s’applique à l’opération. Conservez le justificatif de dépôt si la démarche est réalisée par voie électronique et gardez des copies des documents envoyés.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗ · Maquinaria agrícola y consulta de inscripciones ROMA ↗
- Demandez au vendeur les documents techniques et d’enregistrement disponibles.
- Comparez la marque, le modèle et le châssis sur le justificatif d’acquisition et les documents techniques.
- Gardez à l’esprit que la consultation du MAPA est liée au titulaire intéressé ayant des machines inscrites.
- Confirmez auprès du ROMA de votre communauté autonome la procédure applicable avant de déposer la demande.
Sources officielles à consulter avant d’envoyer la demande
La première consultation à effectuer est celle du ROMA de la communauté autonome qui gère le dossier, car celle-ci peut fixer des documents ou exigences supplémentaires. Vérifiez-y la procédure applicable à votre opération et les documents demandés à ce moment-là.
Pour interpréter le champ national de l’inscription, les documents de base et les radiations obligatoires, consultez le décret royal 448/2020 au Bulletin officiel de l’État. Pour l’inspection technique des véhicules, la référence est le décret royal 920/2017.
La page consacrée aux machines agricoles du MAPA rassemble des informations sur la consultation des inscriptions au ROMA pour les titulaires de machines enregistrées. À titre d’exemple territorial, le ROMA d’Andalousie présente des canaux distincts pour plusieurs opérations.
Références de cette section: Real Decreto 448/2020, sobre caracterización y registro de la maquinaria agrícola ↗ · Real Decreto 920/2017, por el que se regula la inspección técnica de vehículos ↗ · Maquinaria agrícola y consulta de inscripciones ROMA ↗ · Registro oficial de maquinaria agrícola (ROMA) de Andalucía ↗
- Décret royal 448/2020 : caractérisation et enregistrement des machines agricoles.
- Décret royal 920/2017 : inspection technique des véhicules.
- MAPA : informations sur les machines agricoles et consultation pour les titulaires de machines inscrites.
- ROMA de la communauté autonome : exigences et procédure pratique applicables.
Tous les tracteurs agricoles doivent-ils être inscrits au ROMA ?
Les tracteurs agricoles et forestiers figurent parmi les groupes de l’annexe II du décret royal 448/2020. L’obligation nationale s’applique aux machines utilisées dans une activité agricole, d’élevage ou forestière, appartenant à ces groupes et respectant la réglementation applicable. Pour un cas concret, consultez le ROMA de votre communauté autonome.
La carte ITV remplace-t-elle l’inscription au ROMA ?
Non. La carte ITV fait généralement partie des documents requis pour l’inscription, bien que certains équipements puissent présenter un certificat de caractéristiques techniques. L’ITV et le ROMA répondent à des objectifs différents.
Que faut-il vérifier lors de l’achat d’une machine agricole d’occasion ?
Il est recommandé de demander les documents techniques et d’enregistrement disponibles, puis de comparer la marque, le modèle et le numéro de châssis entre le justificatif d’acquisition et les documents techniques. Lors d’un transfert, si l’administration ne peut pas vérifier d’office la radiation préalable au ROMA, le document qui la justifie doit être fourni.
La consultation du MAPA permet-elle à tout acheteur de vérifier une machine ?
Non. Le MAPA indique que cette consultation est disponible pour les personnes ayant des machines agricoles inscrites et qu’elle s’effectue au moyen du NIF du titulaire. Elle ne correspond pas à une consultation publique ouverte à tout acheteur potentiel.
